mails im WL2K-System
Kein user muss einen speziellen home-RMS deklarieren.
Grundsätzlch stehen alle mails, die im WL2K-System auflaufen, weltweit über alle RMS zur Verfügung.

Jede mail wird auf allen 5 weltweit verteilten CMS parallel gespeichert,
so dass die mail auch dann nicht verloren geht, wenn einer oder mehrere CMS ausfallen.

Mit dem ersten Funk-Connect zu einem RMS mit einem gültigen Amateurfunk-Call wird automatisch ein WL2K-account erstellt,
in dem an das Call eingehende mails gespeichert werden.
(Ebenso kann der Erstkontakt via telnet erfolgen)
Die Gültigkeit des Calls wird von den WL2K-Admins von Zeit zu Zeit geprüft.

Wenn nun ein RMS via Kurzwelle connectet wird, nimmt er via Internet mit einem der CMS Verbindung auf und holt dort alle im WL2K-System für das rufende Call aufgelaufenen mails ab.

mails aus dem Web an den Call-Inhaber:
Call-Inhaber können emails an beliebige Adressen im Web senden.

Umgekehrt können Absender aus dem Web an den Call-Inhaber nur dann eine email senden, wenn die Absender-email-Adresse in der WL2K-"acceptance list" eingetragen ist, mit einer Ausnahme, s.u.

Alle Adressen, an die der Call-Inhaber eine email versendet, werden automatisch in die WL2K-"acceptance list" eingetragen.
Deshalb sollte der Call-Inhaber an alle Adressen, von denen er mails erwartet, eine "Initialisierungsmail" versenden.

Aber auch jemand, der keine "Initialisierungsmail" vom Call-Inhaber erhalten hat, dessen Adresse also nicht in der WL2K-"acceptance list" eingetragen ist, kann eine mail an den Call-Inhaber senden:
Er setzt vor den Betreff die Zeichenfolge //WL2K R/

Überschreiten der 400-Tage-Frist
Ein WL2K-account, der länger als 400 Tage nicht via Kurzwelle oder via telnet connectet wird, wird automatisch gelöscht.
Für den Call-Inhaber ist es also ratsam, sich spätestens vor Ablauf dieser Frist via Kurzwelle oder telnet bei WL2K einzuloggen.

Die "Macher" von WL2K:
Das WL2K-Netz wird ausschliesslich von engagierten Funkamateuren für Funkamateure unterhalten: